POINT FINANCIER / SITUAZIONE FINANZIARIA

Chers parents ,

Avant toute chose je forme le vœu que vous vous portiez bien vous ainsi que votre famille . 

Si je reviens vers vous ce jour c’est pour vous donner des nouvelles de notre étalissement car il est important que celui-ci soit en capacité d’accueillir tous les élèves qui lui sont confiés dans des conditions convenables dès la rentrée prochaine .

Il faut donc que vous sachiez comment évolue la situation, en toute transparence .

Tout d’abord, comme vous le savez, pour traiter les conséquences du COVID sur le fonctionnement du lycée j’ai pris plusieurs décisions :

• Report de tous les travaux sur 2021 ainsi que de tous les investissements non indispensables

• Suspension du paiement des factures pour l’ensemble des prestataires, AEFE compris.

• Suspension des services de gardiennage, ménage, entretien divers…

Ces mesures ont été prises afin de préserver la trésorerie et de garantir le paiement intégral des salaires, conformément aux instructions de l’AEFE puisque c’est elle l’ordonnatrice principale. 

A ce jour le lycée peut garantir les salaires au plus jusqu’en août inclus. En effet, les « économies » réalisées sur les fluides, transports, locations d’installations sportives… sont estimées à 260 000€.

Conformément aux instructions de l’AEFE, un avoir sur la restauration scolaire de mars a été effectué pour la totalité du service non rendu. Pour autant le lycée a maintenu les salaires des personnels de surveillance de cantine. 

De son côté, l’AEFE paie les salaires des personnels résidents et expatriés. A ce jour le lycée ne reverse que 52% de cette rémunération hors cotisations retraite, ce qui représente un investissement de près de 2 800€ par élève et par an. Les personnels résidents sont principalement des personnels enseignants. 

Je me permets de préciser pour être tout à fait clair que le lycée n’aurait pas pu assurer tous les salaires (PDL et résidents) s’il avait dû le faire car la trésorerie ne l’aurait pas permis. En effet, au regard de ses « économies », les encaissements des frais de scolarité se sont très fortement ralentis, à un rythme beaucoup plus soutenu que les « économies ». Il reste sur le trimestre janvier mars près d’1 million à recouvrer.

Dans le cadre de ses prérogatives, le lycée a mis en place toutes les mesures possibles localement pour accompagner les familles : avoir sur la restauration scolaire, avoir sur les frais d’examen, décalage de la facturation du 3ème trimestre. Et dernière décision en date : la caisse de solidarité n’apparaitra pas sur la facture du 3ème trimestre ; les familles souhaitant aider les familles les plus en difficulté seront invitées à faire un virement spécifique sur la caisse de solidarité, ce afin de ne pas solliciter outre mesure des familles déjà en difficulté.  

Aujourd’hui il importe que le lycée puisse faire face à ses engagements envers tous les prestataires qui sont intervenus  en janvier et février et qui attendent le paiement de leurs prestations ; il est également temps de commencer à payer les factures de l’AEFE pour la rémunération des personnels sous statut de résidents mais il faut pour cela que la trésorerie soit abondée par le paiement des frais de scolarité  pour permettre à l'établissement de payer les factures en souffrance et de préparer sereinement la rentrée scolaire, en attendant la facturation du 1er trimestre 2020/21 qui devra également être honorée afin de garantir le bon fonctionnement du lycée.

Vous l’aurez compris, si les encaissements devaient être plus faibles, cela mettrait en péril le fonctionnement même du lycée qui ne serait plus en mesure d’assurer les salaires de ses personnels. 

L’AEFE, dans le cadre du plan d’urgence, a bien obtenu une ligne de crédits de 100 millions mais il s’agit d’une avance France Trésor, donc d’un emprunt qu’il faudra rembourser. Pour l’instant nous ne disposons ni d’informations ni d’instructions.

Pour conclure je vous rappelle que pour les familles en difficulté nous avons présenté diverses mesures. Ainsi pour les familles françaises il s’agit de l’aide à la scolarité, chaque situation sera examinée avec une attention particulière. Enfin, pour toutes les familles et quelle que soit leur nationalité, à ce jour il est possible de demander soit un échéancier soit une remise gracieuse, sous condition bien entendu d’accompagner la demande des pièces justificatives qui prouvent l’état de gêne financière.

Je vous remercie très sincèrement de votre coopération et , sachant pouvoir compter sur votre implication et votre compréhension , je vous adresse mes salutations très cordiales.

 

Stéphane DEVIN,

Proviseur.

 

 

Cari genitori,

 

Mi auguro prima di tutto che ciascun di Voi e sua famiglia si porti bene.

Vi contatto oggi per darVi informazioni sul nostro Istituto poiché è importante che esso sia in capacità di accogliere tutti gli alunni in modo adeguo per il prossimo anno scolastico.

E necessario quindi che sapiate come evolve la situazione in tutta trasparenza.

Prima di tutto, come lo sapete, ho preso diverse decisioni per il trattamento delle conseguenze del COVID sul funzionamento del liceo:

- spostamento di tutti i lavori sul 2021 cosi come per tutti i investimenti non necessari.

- sospensione del pagamento delle fatture dei nostri fornitori, AEFE compreso.

- sospensione dei servizi di vigilanza, pulizie, manutenzione, etc...

Tali misure sono state prese al fine di conservare liquidità e garantire il pagamento integrale dei stipendi, in conformità con le istruzioni dell’AEFE tale ente decisionale principale.

 

Ad oggi il liceo è in grado di garantire i stipendi fino ad agosto incluso. In effetti, i « risparmi » occasionati su spese, trasporti, locazioni d’impianti sportivi...sono stimati a € 260 000.

In conformità con le istruzioni dell’AEFE, un avoir sulla mensa scolastica di marzo è stato effettuato per la totalità del servizio non reso. Tuttavia il Liceo ha conservato intatto lo stipendio del personale di sorveglianza.

 

D'altronde, l’AEFE, paga i stipendi del personale residente ed espatrio. Ad oggi il Liceo paga soltanto il 52 % di tale stipendio fuori tasse previdenziali, il che rappresentata un investimento di quasi 2 800 € per alunno e per anno. Il personale residente rappresenta principalmente gli insegnanti.

 

Mi permetto di precisare , per essere quanto più chiaro, che il liceo non avrebbe potuto coprire tutti i stipendi (personale locale e residenti) se fosse stato costretto a farlo proprio per mancanza di liquidità. In effetti, proporzionalmente gli incassi delle spese scolastiche sono fortemente rallentati rispetto agli “risparmi” realizzati a tale punto che rimane per il trimestre gennaio – marzo una perdits di incasso di 1 milione.

 

Nell’ambito delle sue possibilità il liceo ha preso diverse misure per accompagnare le famiglie : avoir sulla mensa scolastica, avoir sulle spese di esame, spostamento della fatturazione del 3 trimestre. Ultima decisione : la cassa di solidarietà non compare sulla fattura del 3 trimestre ; le famiglie che vogliono sostenere altre famiglie in difficoltà saranno invitate ad effettuare un bonifico specifico sulla cassa, al fine di non chiedere un  contributo alle famiglie già in difficoltà.

 

È fondamentale oggi che il liceo possa fare fronte ai suoi impegni nei confronti dei fornitori che hanno lavorato a gennaio e febbraio e che sono in attesa di essere pagati ; è inoltre tempo di pagare le fatture dell’AEFE per lo stipendio dei residenti, il che significa che il liceo deve incassare le spese di scolarità per sanare le fatture in sospeso, e sia in grado di affrontare con serenità l’anno scolastico futuro nell’attesa della fatturazione del 1 trimestre 2020/2021 e il suo pagamento in tempo per garantire un buon funzionamento dell'Istituto.

 

Ribadisco che se gli incassi dovessero essere insufficienti, questo comprometterebbe il funzionamento stesso del liceo che non sarebbe più in grado di pagare i stipendi.

 

l’AEFE, nell’ambito del piano di emergenza, ha ottenuto una linea di credito pari a 100 milioni ma si tratta di un anticipo di France Tresor, quindi di un prestito che bisognerà rimborsare. Per adesso non abbiamo ne informazioni ne indicazioni in merito.

 

Per finire, Vi ricordo che abbiamo proposto alle famiglia in difficoltà diverse soluzioni. In tale senso per le famiglie francesi si tratta del sostegno alla scolarità per il quale ciascun situazione sarà esaminata. Inoltre, per tutte le famiglie qualunque sia la nazionalità, è sempre possibile chiedere un piano di pagamento rateizzato o una richiesta di sconto con obbligo di presentare una domanda documentata a prova della situazione di difficoltà economica.

 

RingraziandoVi per la Vostra cooperazione, collaborazione e comprensione, porgo i miei più sinceri saluti.

 

Stéphane DEVIN,

Preside.